Каждая фирма крупная или мелкая имеет офисное помещение, которое несет административно управленческие, представительские функции. Создавая новую фирму, многие предприниматели сталкиваются с тем, что средств на приобретение собственного офисного помещения, не хватает, в этом случае выход один – арендовать офис . Рынок коммерческой недвижимости достаточно развит, существует масса предложений аренды офисного помещения. В этом многообразии вариантов необходимо разбираться, учитывая специфику будущего предприятия и основные критерии офисного помещения. К ним относят: стоимость аренды, место расположения помещения, наличие ремонта, площадь.
Площадь офиса зависит от его функциональной нагрузки. Для крупной производственной компании предпочтительнее отдельно стоящее 2-3 этажное здание, в котором будет размещаться администрация, экономические службы, менеджеры и т.д., возможно, так же, организация торгово-выставочного зала. Мелкие и средние фирмы могут обойтись меньшей площадью, в нежилых помещениях многоквартирного дома или арендой нескольких кабинетов в бизнес центре.
Место расположения арендуемого офисного помещения играет огромную роль. Некоторые фирмы предпочитают арендовать офис в непосредственной близости от склада или производственной базы. Для торговых организаций чаще важна проходимость месторасположения офиса, т.е. максимальный поток людей.
Такой показатель как арендная плата так же оказывает влияние на выбор офиса. Чем престижнее район, больше площадь, новее здание – тем выше цена аренды.
Для экономии времени многие фирмы пользуются услугами риэлтора, в этом случае, озвучив приоритетные требования, коммерсант получает готовые варианты аренды офиса, ему остается только выбрать более подходящий вариант. Риэлтор кроме мониторинга рынка недвижимости может оказывать услуги юридического сопровождения, в частности проверить документы на право собственности недвижимости сдаваемой в аренду.
Перед подписанием договора аренды офиса необходимо тщательно проверить договор. Оплата коммунальных услуг, электроэнергии, интернета, уборка прилегающей территории (используется под парковку), косметический ремонт сдаваемой площади, все эти пункты должны быть четко оговорены между арендатором и арендодателем.
Время, потраченное на выбор арендуемого офисного помещения и силы, на согласование всех нюансов договора аренды в последующем окупятся, офис – лицо любой организации, оно должно быть привлекательным, располагающим, презентабельным. Вид и функциональность офисного помещения, пусть даже арендованного, это залог процветания фирмы в будущем.
